5 советов, как навести порядок в рабочем кабинете

1. Распределение бумаг

Заведите несколько отдельных папок из жесткого картона и со скоросшивателями внутри. Они устанавливаются вертикально, на торцах предусмотрен вкладыш для поясняющей бумажки с надписью: счета к оплате, договоры и контракты, вырезки из газет, оплаченные чеки.

Пусть даже в какой-то из этих папок будет всего несколько бумаг. Важна не заполненность, а упорядоченность. И впоследствии вам не придется тратить время на поиски нужного документа.

2. Текучка

  • Заведите в письменном столе один-единственный ящик, куда будете складывать все поступающие в оборот бумаги.
  • Выделите 1 день в неделю на то, чтобы разбирать накопившийся там инфо-микс.
  • Ненужное выбрасываем, важное по соответствующим папкам.

3. Полезные мелочи

Рабочая обстановка не исключает того, что иногда возникают нештатные ситуации. Пачка гигиенических салфеток, миниатюрное зеркальце, коробочка парфюма, зажигалка; в конце концов, крем для рук на случай обветривания кожи зимой. Где все это хранить? В отдельном ящике тумбы рядом с основным столом. Каждую минуту вы четко знаете, где найти нужный предмет – он под рукой, совсем рядом.

4. Чистая столешница

Неопрятность часто является отвлекающим фактором. Сам человек может и не замечать, насколько мешают сосредоточиться грязные пятна (чернильные кляксы, остатки засохшего клея, липкий высохший кофе на клавиатуре).

Ревизию следует проводить систематически. Перед тем как сесть за работу, убедитесь в том, что на столе аккуратно и чисто.

5. Канцелярские принадлежности

Есть такие виды деятельности, когда особо и не требуются канцелярские принадлежности. И вот когда все-таки понадобилась скрепка или кнопка, на поиски уходит время.

Чтобы избежать напрасной траты времени, держите на столе компактный органайзер для канцелярских принадлежностей. Не только ручки и карандаши найдут в нем себе место, но и другие элементы. От упомянутых кнопок со скрепками до ластика и степплера.