Советы по организации новогоднего корпоратива

Итак, вам поручили подготовить новогодний корпоратив для вашего офиса, но вы не обладаете особыми навыками по организации вечеринок? Не волнуйтесь! Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы поближе познакомиться с вашими товарищами по команде, и организуйте событие, которое они запомнят надолго и только по хорошим причинам.

Определитесь с датой и местом проведения корпоратива

Мало кто хочет проводить свою новогодний корпоратив в тесной комнате отдыха в офисе. Найдите место, куда будет легко добраться, и убедитесь, что в конце ночи будет возможность вернуться домой на такси или публичном транспорте. Если все-таки офисное помещение — это ваш единственный вариант, выберите зал за пределами обычной рабочей зоны и сделайте её праздничной — немного декораций будет кстати.

Определитесь с датой как можно раньше. Лучше всего выберите несколько вариантов дат и позвольте людям в компании проголосовать за лучший для них вариант. Как только вы получите результат, уточните, что есть возможность забронировать место в эту дату и только после этого объявите коллегам окончательную дату и место.

Вышлите приглашения

Когда место забронировано, пришло время объявить об этом команде. Отправьте всем электронное письмо с приглашением  как минимум за месяц до корпоратива, когда у вас будут все подробности.

Продумайте меню

Заказывая кейтеринг, вы сильно упростите себе задачу с организацией еды и напитков. Какое бы меню вы ни выбрали, удостоверьтесь, что будет достаточно еды до конца ночи. Кроме того, выясните, есть ли у гостей какие-то особые требования к еде, так как, возможно, среди гостей будут вегетарианцы, веганы, а также те, у кого аллергия на определенные продукты. Убедитесь, что у вас будут варианты блюд для всех!

Организуйте развлекательную программу

Вы можете пригласить профессионального ведущего и значительно упростить себе задачу организации развлечений. Однако, если выделенный бюджет не позволяет, проведите веселые игры и конкурсы с призами выигравшим участникам. Также убедитесь, что во время мероприятия играет приятная новогодняя музыка, подберите плейлист на любой вкус, чтобы гости могли веселиться и танцевать.

Сделайте план рассадки

Вы не хотите, чтобы некоторые гости чувствовали себя одиноко, если они не попали в центр стола. Постарайтесь создать план рассадки людей, чтобы у каждого было оптимальное место на вечеринке. Вы даже можете смешать команды, чтобы помочь людям знакомиться с другими коллегами и лучше узнавать друг друга. Вместо постоянной развлекательной программы, оставьте время на то, чтобы гости могли просто общаться и наслаждаться ужином.

Следуйте этим советам, и гости вашего корпоратива будут под впечатлением до следующего года!