Итак, вам поручили подготовить новогодний корпоратив для вашего офиса, но вы не обладаете особыми навыками по организации вечеринок? Не волнуйтесь! Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы поближе познакомиться с вашими товарищами по команде, и организуйте событие, которое они запомнят надолго и только по хорошим причинам.
Определитесь с датой и местом проведения корпоратива
Мало кто хочет проводить свою новогодний корпоратив в тесной комнате отдыха в офисе. Найдите место, куда будет легко добраться, и убедитесь, что в конце ночи будет возможность вернуться домой на такси или публичном транспорте. Если все-таки офисное помещение — это ваш единственный вариант, выберите зал за пределами обычной рабочей зоны и сделайте её праздничной — немного декораций будет кстати.
Определитесь с датой как можно раньше. Лучше всего выберите несколько вариантов дат и позвольте людям в компании проголосовать за лучший для них вариант. Как только вы получите результат, уточните, что есть возможность забронировать место в эту дату и только после этого объявите коллегам окончательную дату и место.
Вышлите приглашения
Когда место забронировано, пришло время объявить об этом команде. Отправьте всем электронное письмо с приглашением как минимум за месяц до корпоратива, когда у вас будут все подробности.
Продумайте меню
Заказывая кейтеринг, вы сильно упростите себе задачу с организацией еды и напитков. Какое бы меню вы ни выбрали, удостоверьтесь, что будет достаточно еды до конца ночи. Кроме того, выясните, есть ли у гостей какие-то особые требования к еде, так как, возможно, среди гостей будут вегетарианцы, веганы, а также те, у кого аллергия на определенные продукты. Убедитесь, что у вас будут варианты блюд для всех!
Организуйте развлекательную программу
Вы можете пригласить профессионального ведущего и значительно упростить себе задачу организации развлечений. Однако, если выделенный бюджет не позволяет, проведите веселые игры и конкурсы с призами выигравшим участникам. Также убедитесь, что во время мероприятия играет приятная новогодняя музыка, подберите плейлист на любой вкус, чтобы гости могли веселиться и танцевать.
Сделайте план рассадки
Вы не хотите, чтобы некоторые гости чувствовали себя одиноко, если они не попали в центр стола. Постарайтесь создать план рассадки людей, чтобы у каждого было оптимальное место на вечеринке. Вы даже можете смешать команды, чтобы помочь людям знакомиться с другими коллегами и лучше узнавать друг друга. Вместо постоянной развлекательной программы, оставьте время на то, чтобы гости могли просто общаться и наслаждаться ужином.
Следуйте этим советам, и гости вашего корпоратива будут под впечатлением до следующего года!
