Иногда собственных ресурсов компании недостаточно для организации некоторых мероприятий, чтобы привлечь внимание к своим услугам или продукции. Тогда приходится прибегать к услугам тех фирм, которыми предоставляется аренда конференц-зала в Спб.
Для чего компании и крупные корпорации арендуют помещения?
Просторные и тематические помещения (стационарные и трансформеры), находящиеся в подходящих отелях, комплексах отдыха, центрах развлечения и отдельно чаще всего арендуют:
- для презентаций товаров и услуг компании (собственного производства и перепродажных);
- встреч с партнёрами по бизнесу и потенциальными покупателями;
- обсуждения различных проектов, обучения использования продукции;
- чтения лекций и семинаров, проведения конференций;
- проведения тематических фотосъёмок;
- проведения специализированных мастер-классов.
Что нужно сделать перед арендой?
Для правильного выбора зала или иного помещения необходимо точно знать количество приглашённых и период времени для проведения встречи. Такие данные дают возможность подобрать наиболее комфортный вариант для мероприятия, организовать дополнительные услуги. Например, кофе-паузы, шведский стол. А также просчитать стоимость во избежание переплаты.
Перед непосредственной арендой помещений всегда следует убедиться в их надлежащем оборудовании: правильно оформленной сцене, работоспособности звуко- и светоаппаратуры (проекторах, экранах, микрофонах для зала и спикеров, компьютерном оборудовании), сопровождением тренеров, знании ими нескольких языков (при необходимости) и т.д.
Что ещё нужно предусмотреть при организации мероприятия?
Если компания арендует конференц-зал на несколько дней для одной группы гостей и они приезжие, тогда лучше всего выбрать помещение на территории или поблизости отеля. Гостям удобно будет сразу позаботиться и о своём проживании, а заодно поинтересоваться об организации качественного питания и транспортной развязке. При этом можно побеспокоиться и об организации встречи приезжих в аэропорту или вокзалах.
