Так называется очень распространенная задача, которую можно решить благодаря разным средствам IT. Предметом автоматизации становятся целые этапы бизнес-процессов.
Какова итоговая цель внедрения разных систем? Все дело в том, чтобы уменьшить расходы, а добиться этого удастся благодаря оптимизации бюджета. Но не только на экономический эффект можно рассчитывать.
Часто удается исключить риски, которые связаны с нецелевыми затратами. К тому же компания избежит штрафов за нарушение разных ФЗ. До минимума сокращаются простои, вызванные отсутствием комплетующих или сырья.
Закупки представляют собой кросс-функциональный процесс. Он проходит в несколько этапов, затрагивает разные подразделения коммерческой компании. И порой цепочки поставок очень сложные. Плюс организации сотрудничают с органами контроля и поставщиками. Отсюда бюрократизация процедур, увеличение административных издержек.
Вот почему многие компании делают все, чтобы максимально упростить процедуры. Да и больший контроль за их выполнением играет не последнюю роль.
Автоматизация закупок возможна при использовании специальных информационных систем. В этом случае прибыль коммерческой компании должна увеличиться.
То, что поможет с автоматизацией закупок
Порой за счет IT-систем разные компании хотят полностью выстроить цепочку закупок. Все начинается с определения потребностей, заканчивается оплатой договора.
Существуют особые корпоративные решения. ERP используют большие компании, малый бизнес (как и средний) зачастую выбирает коробочные SRM.
Вот только первые созданы для обработки, хранения данных. Что касается процессного взаимодействия, то оно возможно только при наличии доработок либо использования отдельных SRM-модулей. Поверьте, это обойдется недешево. «Коробочные решения» накладывают определенные ограничения. Тут без программистов не обойтись.
Поэтому нередко выбирается BPMS на основе low-code платформы. Благодаря Business Process Management System находится баланс между эффективностью IT-решения и ценой.
Подобные системы имеют немало «плюсов», например, они способны воспроизводить бизнес-логику конкретной компании. С принципом работы разобраться несложно, даже техническое образование не потребуется. Не будем забывать и о максимально легкой интеграции в информационную среду. С масштабирование проблем не возникнет.
