События эпидемии Covid-19 продемонстрировали, какой роскошью в нынешних условиях является удаленная работа в Интернете, особенно когда контакт с клиентами стал риском для здоровья, а сотрудники стали опасаться работы в офисе. Это вынудило большинство отраслей искать решения, обеспечивающие распределенную удаленную работу. Может показаться, что перестроить работу бухгалтерии в этом направлении довольно сложно – ничего более неправильного быть не может. Уже много лет компания Технология Управления предоставляет бухгалтерское обслуживание в Самаре дистанционно, что гарантирует заказчикам исключительное качество учета и существенную экономию средств. В статье ниже мы покажем вам, что услуги удаленной бухгалтерии возможны и даже более эффективны. Более того, он постоянно связывает клиентов с бухгалтерией.
Какие возможности у дистанционного ведения бухгалтерии?
Компания Технология Управления использует в своей работе систему, которая позволяет удаленно:
- Обслуживать клиентов.
- Управлять делами бухгалтерии.
- Выставлять счета в сочетании со сбором долгов.
Такой способ ведения бухгалтерии обладает всеми функциями, необходимыми для корректного расчета клиентов:
- налоговый учет,
- кадры и заработная плата,
- Страховка ЗУС.
Он сочетает в себе повседневную работу клиента с услугой, предоставляемой бухгалтерией. Такие бухгалтерские услуги осуществляются с помощью программ, которые обеспечивают подключение к данным с любого компьютера, независимо от того, находится ли он в офисе, дома или в другой стране — если мы временно находимся за границей.
Услуги удаленной бухгалтерии — какой должна быть онлайн-система?
Прежде всего, она должен быть безопасным — постоянно обновляться, чтобы не отставать от динамично меняющихся правил. Хорошая система — это также система, на развитие которой влияют ее пользователи, оставляя комментарии и предложения.
Как упростить офисную работу и сократить расходы?
Каждый, кто руководит бухгалтерией, задается вопросом, как повысить эффективность ее работы и при этом сократить расходы. Вопросы, которые следует задать в этой ситуации, касаются разделения происходящих процессов и их оценки. Поэтому такие аспекты, как:
- ежедневное общение с клиентом,
- ввод документов в систему,
- выставление счетов и контроль оплаты,
- архивирование.
Эти и многие другие мероприятия просто стоят денег. Их можно оценить с точки зрения затрат труда, безопасности, порождения стресса, а также финансирования чьего-то бизнеса (торговый кредит и отсутствие оплаты за услуги). Поэтому, однозначно привлечение специализированной компании по ведению бухгалтерского учета выгодно во всех отношениях, как небольшим предприятиям, так и крупным компаниям с большими оборотами.
Исходя из этого можно утверждать, что бухгалтерский учет будет все больше брать на себя специализированные компании, которые работают удаленно и и используют системы, основанные на EDI, PEF и функциях самообучающегося искусственного интеллекта. Чем раньше мы внедрим такой подход в своей бухгалтерии или подобные решения, тем безопаснее и эффективнее мы будем функционировать на рынке.
