Вивчаємо вплив діджіталізації на бізнес

Діджіталізація дозволяє впроваджувати сучасні технології у бізнес, а також економить час і гроші. Оцифровка дає величезну конкурентну перевагу.

Діджіталізація - що це?

Це термін, який роками з’являється у найпопулярніших ділових та технологічних щоденниках, але, можливо, все ще важко визначити його. Відповідно до Бізнес-словника, діджіталізація - це перетворення аналогової інформації в цифрову форму за допомогою відповідних електронних пристроїв. Це дозволяє обробляти, зберігати та передавати дані через цифрові схеми, обладнання та мережі.

Діджіталізація у бізнесі

Оцифровка бізнесу веде до створення більш цифрового бізнес-середовища. Часто керівники помилково сприймають це як "не з паперу", але це може означати набагато більше. Це впливає на:

• стиль роботи;
• доступ до інформації;
• можливість дистанційно виконувати завдання;
• внесення значних змін до документів;
• простіший облік;
• контроль даних;
• швидкий обмін інформацією з сторонніми особами;
• створення нових робочих місць;
• зберігання даних, зібраних протягом багатьох років;
• скорочення часу створення та надсилання даних;
• інформаційна безпека.

Діджіталізація в сучасному світі повинна бути пріоритетом для підприємств, оскільки вона допомагає компаніям та організаціям трансформувати свою діяльність та процеси, що виконувались раніше вручну (фізичні документи, картотеки, обробка пошти тощо), у системи, що підтримуються технологією. Компанія, яка оцифрована, може планувати конкретну послідовність продажів і постійно оптимізувати її, збільшуючи свою прибутковість.

Застосування на практиці

Безпека

Цифрові файли набагато рідше пошкоджуються. Дані, що зберігаються в хмарі, залишатимуться там незалежно від того, чи є в корпорації форс-мажор (повінь чи пожежа). Коли вони надійно захищені, а сервер, на якому вони розміщені, управляється професійною компанією, вони також не стануть мішенню для хакерських атак.

Швидке передавання інформації

Інформацію в текстовій формі можна прочитати на комп’ютері, ноутбуці чи телефоні. Її не потрібно перетворювати у фізичну форму, що значно скорочує час доставки. Наприклад, коли спеціалісти з маркетингу в конкретній компанії створюють нове тематичне дослідження, яке буде корисним для всієї команди, документ потрібно надіслати лише один раз у центральне місце, де ним може скористатися кожен зацікавлений. Оцифровка ресурсів допомагає передати всі найважливіші документи в цифровий світ, а також швидко розпочати ефективну рекламну кампанію в Інтернеті.

Постійний доступ до даних

Щоб використовувати цифрові файли, вам потрібно лише обладнання, яке може його читати, і більшість людей постійно має його при собі у вигляді смартфона. Оцифровка означає, що вам не доведеться повертатися до офісу за забутими звітами або просити своїх колег зробити копію останніх рекомендацій. Вся ця інформація міститься в одній точці, до якої має доступ будь-яка уповноважена особа.