Многие люди, которые далеки от архивной деятельности, представляют себе архивы, как огромные, пыльные залежи ветхих документов. Есть в такой картине что-то сказочное и даже привлекательное. Но только она очень далека от реальной жизни.
Современные архивохранилища по оснащению больше напоминают космический корабль, так много в них предусмотрено систем, обеспечивающих длительный срок хранения бумажных носителей.
Ниже мы расскажем вам, как организовано хранение в таких местах, а на этой странице http://pga-spb.ru/fotogallery вы можете ознакомиться с фотографиями и увидеть все своими глазами.
Помещение хранилища
Аривохранилище 21 века представляет собой очень большие помещения с высокими потолками, заполненные металлическими стеллажами, на которых размещаются короба, а в них — папки с документами. Почему мебель металлическая? Все очень просто: она прочная, легко подвергается очищению, а также абсолютно устойчива к жучкам, грызунам, плесени и другим биологическим организмам. Они просто не заводятся на металле, так как металл им совершенно неинтересен, в отличие от дерева.
Помещения оснащены следующими системами безопасности:
- противопожарная сигнализация;
- системы пожаротушения, подходящие для тушения бумаги;
- охранная сигнализация;
- система климат-контроля, которая поддерживает заданный уровень температуры, влажности и освещенности;
- камеры видеонаблюдения;
- система шифрования, благодаря которой человек, не имеющий ключа от шифра не сможет разобраться, где искать тот или иной документ, это защищает бумаги от несанкционированного доступа посторонних.
Кроме того, так как короба размещаются порой на большой высоте, помещение оборудовано удобными, прочными и надежными лестницами, по которым сотрудники могут перемещаться по залу.
Помещение для работы клиентов
Так как содержимое хранилища время от времени может потребоваться клиенту, в любом таком строении предусмотрено помещение для работы клиентов. Оно выглядит, как обычный кабинет, со столами, компьютерными креслами и диванами. В нем люди могут получить свои бумаги, поработать с ними, удобно расположившись за столами, и даже воспользоваться компьютером.
Также в здании, естественно, есть кабинеты сотрудников, где также могут встречать заказчиков для того, чтобы обсудить с ними детали сотрудничества.
Архивная обработка документов, которая проводится перед их поступлением на хранение, обычно выполняется в офисе клиента, а затем готовые короба отвозят до места размещения на грузовой машине.
Содействие в подборе финансовых услуг
