Onboarding

Онбординг – это действия компании, направленные на адаптацию нового сотрудника к новой работе. Попросту говоря, онбординг — это подготовка новичка к любым задачам и обязанностям. Это посвящение во все, с чем он может столкнуться: как в работе, так и в корпоративной культуре.

Онбординг поможет вступить в новую должность без излишнего стресса. Во время онбординга новичок постепенно знакомится с компанией, ее деятельностью, коллективом и регламентами. Если онбординг пройдёт удачно, сотрудник останется в компании надолго, а значит, не нужно будет искать кого-то еще.

Те действия, которые нужно совершить отделу кадров при проведении онбординга различается в зависимости от команды. Онбординг всегда начинается с момента поступления предложения о работе и продолжается вплоть до вступления в должность и даже немного непосредственно после неё.

Онбординг до начала работы

Какие же действия следует совершить менеджеру по управлению персоналом, чтобы вступление нового сотрудника в должность прошло комфортно еще до начала работы:

1. Стоит заранее подготовить все для работы. Отделу кадров потребовалось потратить много сил и времени, чтобы найти того самого сотрудника. Поэтому нельзя испортить хорошее впечатление о компании. В случае, если будут трудности при подготовке рабочего места для новичка в первый рабочий день, у него может сложиться мнение о том ,что от него ничего не ждут

Обязательно заранее готовят:

• рабочий стол, стул, компьютер, все необходимое для подключения и оформления рабочего места;

• логины и пароли от корпоративной учетной записи и других программ;

• инструкцию по учету рабочего времени (если это требуется);

• установить на рабочий компьютер все нужные для работы программы;

• если они есть — нужно предоставить униформу и бейджик.

2. Для новичка лучше уменьшить количество бумаг для заполнения. Именно оформление бумаг — наиболее бесполезная, долгая и запутанная часть приёма на работу. Если у кадровика нет необходимых данных, процесс может затянуться. Поэтому нужно готовиться заранее.

3. Привлекать к онбордингу и коллектив. Онбординг должен проводиться не только менеджером по управлению персоналом. Все сотрудники компании обязаны участвовать в адаптации.

4. Подробно рассказать новичку о компании, ввести в курс дела. Люди всегда ищут компанию, которая бы соответствовала их убеждениям и ценностям. В случае необходимости, его нужно пригласить во все чаты с работниками компании еще до первого рабочего дня. Это поможет ему заранее понять, как общаться с коллективом.

Онбординг в первый день работы

Как же должен протекать процесс онбординга в том случае, когда работник проживает на работе свой первый рабочий день:

1. Назначение новичку наставника. Лучше, чтобы им был коллега, товарищ по команде, а не прямой начальник.

2. Поручить какому-либо сотруднику рассказать новичку о корпоративной культуре компании.

3. Сделать знакомство с коллективом и рабочим местом приятным. Необходимо отметить, что делает коллектив уникальным, выделяет его на фоне других. Пусть коллеги расскажут об этом новому сотруднику. Также стоит показать ему все важные места в офисе: где расположена кухня, кофемашина, лежит печенье, где можно помыть руки или же распечатать бумаги.

4. Стоит поделиться своим опытом о том, как стать ценным сотрудником и поведать, какие навыки наиболее ценятся в компании.

Онбординг по завершении первого трудового дня

Какие действия стоит предпринять в отношении новичка после завершения его первого рабочего дня в компании. Все очень просто:

1. Стоит составить план, по которому новичок будет вливаться в работу с первых дней.

2. Необходимо поставить перед ним четкие цели и приоритеты.

3. Постоянная работа над организацией социальных связей в коллективе.

4. Необходимо показать новичку, что новые идеи только приветствуются.

5. Контроль и не затягивание испытательного срока для новичка.

6. Спустя год работы — стоит поздравить новичка с годовщиной работы в компании и отметить его первые достижения.

7. Организовать постоянный сбор обратной связи.

Не является офертой