Оптимизация расходов на офисную печать и документооборот

Ежегодно компании тратят от 5 до 15% годового оборота на ремонт и обслуживание печатных устройств, других средств и оргтехники, обеспечивающих офисный, бухгалтерский, производственный документооборот. Причин у такой ситуации множество, начиная от некачественной оргтехники до использования ее не по назначению или в личных целях. Зачастую предприятия приобретают принтеры, сканеры, МФУ и копиры буквально по наитию, ориентируясь на отзывы пользователей и марку производителя. При этом в расчет не берется ни оптимальная расстановка и подключение, ни рентабельность печати. Экономия на расходниках приводит к частым поломкам и ремонтам, неэкономное использование бумаги, печать ненужных документов и неправильное использование устройств – к дополнительным затратам на обслуживание техники, на электроэнергию, к перерасходу сетевого трафика.

Способы снижения расходов на печать и документооборот

Существует немало вариантов оптимизации расходов и их сокращения. К ним относятся сложные методы расчета эффективности, расстановки и использования техники с ограничениями на печать, аренда или приобретение именно тех устройств, которые помогут наиболее рационально обеспечить нужды фирмы, и другие методики. Выбрать наиболее подходящий способ снижения затрат на офисную печать документов помогут специалисты «Копи-Консалтинг». Здесь на выгодных условиях можно купить мфу, черно-белые и цветные лазерные принтеры последних моделей. Помимо прямых продаж компания предоставляет услуги:

  • Аренды принтеров, ноутбуков, МФУ
  • Ремонта и сервисного обслуживания оргтехники
  • Краткосрочной аренды
  • Аутсортинга офисной печати
  • Покопийной печати

Также команда «Копи-Консалтинг» занимается доставкой, установкой, подключением, подбором техники, настройкой устройств и обучением персонала. Для клиентов, которым требуются разовые или специализированные услуги, организуются выездные центры документации, выполняется печать документов на собственном оборудовании в офисе компании.

Не знаете, какой вид услуг выбрать? Звоните, и сотрудники фирмы проконсультируют, ответят на любые вопросы на профессиональном уровне. Опытные специалисты произведут необходимые расчеты, помогут выбрать оптимальный вариант использования оргтехники и организации документооборота на предприятии любых масштабов и специфики.
Содействие в подборе финансовых услуг