Каждая управляющая недвижимостью компания должна качественно исполнять свои обязательства и тщательно следить за всеми процессами, которые требуют особого внимания. Организация ППР, составление технического паспорта, реализация регламентов и многое другое — это важные этапы при эксплуатации сооружения. Если их не систематизировать, то все это выльется в критические ситуации, которые потребуют гораздо более серьезного вмешательства.
ППР нужно составлять заранее
Согласитесь, что лучше риски предупредить, чем потом ломать голову и тратить огромные средства из бюджета, чтобы все наладить. Вы спросите, к чему это мы? Сейчас объясним. Вот имеется владелец здания, который не соблюдал всех норм при его сдаче в эксплуатацию, следовательно, нет зафиксированных многих данных по оборудованию, помещениям и прочим моментам. К слову, проверяться должно абсолютно все, в том числе все инженерные работы. А спустя время оказывается, что владельцу приходится тратить свой капитал на постоянный ремонт здания. Почему так?
Просто обнаружилось, что была допущена ошибка при прокладке труб и теперь есть некоторые перебои, которые требуют постоянного ремонта и дорогостоящей техники, которая, в свою очередь, тоже может ломаться и выходить из строя.
Такой круговорот не принесет ничего хорошего, а ведь его можно было избежать, если бы еще в начале строительства и сдачи здания подходить ко всему последовательно. Помочь в этом может специальная система, которую можно внедрить в рабочую среду и автоматизировать многие процессы. Управление заявками, структурирование всех активов, автоматизация составления техкарт — все это колоссально экономит время и упрощает управление недвижимостью.
Возможности CAFM-системы
- Все данные структурированы. В системе будет четкая последовательно всех объектов и оборудования, к каждой единицы присваиваются свои характеристики и технические карты.
- Нужная информация всегда под рукой. Всего за несколько кликов можно найти информацию о необходимом активе или оборудование, увидеть его расположение, когда проводилось ТО и многое другое.
- Анализ данных. Несколько минут и перед вами будет проанализирован объект, показаны все изменения, которые с ним проводились. Это позволяет увидеть, куда уходит значительная часть бюджета и скорректировать его.
- Автоматизация плановых обходов и формирование заявок. Повышается оперативность выполнения многих задач, так как важные процессы будут автоматизированы.
Это не все преимущества использования такой IT-решения, более подробную информацию вы можете узнать у специалистов напрямую.
