Советы по пользованию компьютером
Большинство людей ежедневно работают с компьютерами, но почти никого не учили, как упорядочивать файлы и папки, как управлять данными и как избежать потери данных. В этом учебном пособии мы рассмотрим эту проблему и предоставим советы и общие советы о том, как поддерживать чистоту и бесперебойную работу компьютера. Кроме того, мы рассмотрим, как организовать файлы и папки. Наконец, в учебнике будут даны некоторые советы о том, как обращаться с данными и организовывать их, чтобы они хранились безопасно и упорядоченно.
Таким образом, в этом руководстве будет рассмотрено, что делать, если…
- ваш компьютер очень медленный и сильно нагревается
- в вашей файловой системе беспорядок, и вы хотите привести ее в порядок
- вы хотите защитить свои файлы от постороннего доступа к ним
- вы хотите более эффективно работать с табличными данными
Это руководство посвящено компьютерам с Windows и предназначено для всех, особенно для тех из нас, кто менее разбирается в компьютерах. По этой причине мы не будем рассматривать ручную оптимизацию Windows и параметров системы.
Советы по использованию компьютера
Далее мы рассмотрим несколько советов, которые предотвращают замедление работы или перегрев компьютеров. Эти советы также полезны, если вы хотите увеличить скорость вашего компьютера. Если о них заботиться, даже старые машины могут выполнять большинство наших повседневных задач и удовлетворять большинство наших вычислительных потребностей.
Регулярно перезагружайте компьютер
Хотя повторное использование спящего режима может быть очень удобным, вам следует регулярно выключать и перезагружать компьютер. Это необходимо для установки уже загруженных обновлений, а также позволяет вашему компьютеру сбрасывать много данных, которые накапливаются, когда он продолжает работать. Таким образом, вместо того, чтобы использовать спящий режим, регулярно выключайте и перезагружайте компьютер (не реже одного раза в неделю), чтобы можно было установить автоматические обновления программного обеспечения. Если существует высокий риск безопасности, вы можете быть вынуждены немедленно перезагрузить компьютер, поскольку обновления часто закрывают бреши в безопасности определенных программ или вашей операционной системы.
Держите свой компьютер в актуальном состоянии
Одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы ваш компьютер работал бесперебойно, — это поддерживать его в актуальном состоянии, проверяя наличие обновлений. На самом деле устаревшее программное обеспечение не обновляется с учетом последних функций безопасности и подвергает риску ваш компьютер.
Обновления могут раздражать, но они также помогают устранить бреши в безопасности и улучшить функциональность используемого вами программного обеспечения. Если вы не знаете, как проверить наличие обновлений или настроить систему, вы можете найти решение здесь.
Остерегайтесь вирусов и вредоносных программ
Когда вы загружаете программное обеспечение, довольно часто в дополнение к искомому программному обеспечению загружается и устанавливается другое дополнительное программное обеспечение по умолчанию. Чтобы избежать этого, не забудьте снять галочки с таких опций при установке нужного вам программного обеспечения. Это просто требует, чтобы вы обратили внимание и прочитали параметры, которые вы можете отметить или снять во время установки при инсталляции программного обеспечения.
Используйте антивирусное программное обеспечение
Антивирусное программное обеспечение проверяет, было ли какое-либо программное обеспечение на вашем компьютере заявлено как вредоносное или отличается ли ваше программное обеспечение от того, как оно должно выглядеть, если оно не заражено. Такие проверки выполняются регулярно, но чтобы запустить такую проверку вручную, вы можете просто щелкнуть значок антивирусной программы в правом нижнем углу вашего ПК и следовать инструкциям. Надежное антивирусное программное обеспечение не является бесплатным, и вам придется заплатить, если вы хотите установить его на ПК.
Существуют также бесплатные альтернативы, такие как бесплатная версия Avira, если вы не хотите платить за антивирусное программное обеспечение. Как бесплатная, так и коммерческая версии Avira имеют то преимущество, что они также позволяют проверить, можно ли повысить производительность вашего ПК (в дополнение к простой защите вашего компьютера) и, в зависимости от версии, они также могут реализовать эти улучшения.
Нет данных на рабочем столе или C-диске
Когда вы запускаете компьютер, разные части компьютера запускаются в разное время с разными приоритетами. Рабочий стол всегда запускается с наивысшим приоритетом, что означает, что если у вас на рабочем столе много вещей, то компьютер загрузит все эти вещи, как только начнет действовать (что приведет к тому, что он будет работать довольно тяжело при каждом запуске, а также замедляется довольно резко).
Это означает, что вам следует избегать хранения данных в любой части вашей системы, которая регулярно активируется. Вместо этого постарайтесь отделить вещи, которые нужно загружать, от вещей, которые нужно загружать только в том случае, если они действительно используются. По этой причине вам также следует избегать хранения данных на диске C. На самом деле диск C должен содержать только программы, так как он активируется автоматически при каждом запуске.
Вы можете, например, хранить все свои проекты на своем D-диске или, что еще лучше, на Google MyDrive или в Яндекс Диск, где они запускаются только после того, как вы активно щелкнете и откроете папку. Если вы используете облачные хранилища (Google MyDrive или Яндекс Диск), резервные копии файлов также автоматически сохраняются. Однако вы не должны использовать ни один из них для конфиденциальных данных (конфиденциальные данные должны храниться на вашем ПК, внешнем жестком диске).
Если вы хотите, чтобы данные были доступны через ваш рабочий стол, вы все равно можете сделать это с помощью ссылок (также называемых ярлыками): поместите ссылку на свои данные (хранящиеся на другом диске) на свой рабочий стол, и вы сможете легко загружать свои данные без он активируется при каждом запуске.
Наведите порядок в своей компьютере!
Как и в реальной жизни, вы должны очистить свой компьютер. Полные корзины, например, замедляют работу вашего компьютера, поэтому вам следует регулярно ее очищать. Кроме того, компьютер будет хранить и собирать файлы во время работы. Эти файлы (временные файлы, файлы cookie и т. д.) также замедляют работу компьютера. Поскольку такие файлы являются избыточными, их следует регулярно удалять. Вы можете удалить такие файлы вручную с помощью приглашения msconfig. Если вы хотите оптимизировать свой компьютер вручную с помощью приглашения msconfig, просто введите msconfig в окне поиска окна в левом нижнем углу вашего ПК (или найдите его в окне поиска, которое открывается при нажатии на символ окна). Однако более простой способ — использовать программное обеспечение, которое поможет вам очистить компьютер. Программное обеспечение для очистки вашего компьютера
Программное обеспечение для очистки компьютера
К счастью, существует множество программных приложений, которые могут помочь вам поддерживать чистоту и актуальность компьютера (список программ для ПК вы найдете здесь). Здесь мы рассмотрим только два варианта (два приложения, которые мы обсудим, — CCleaner и Avira), но быстрый поиск в Google предоставит вам множество различных альтернатив.
Наиболее широко используемой программой для очистки компьютера (если у вас ПК, а не Mac) является CCleaner. Существуют разные версии CCleaner, но бесплатной версии достаточно, чтобы удалить все лишние файлы и мусор с вашего компьютера. Однако при использовании этой программы следует соблюдать осторожность и не удалять полезную информацию. Например, мне нравится сохранять все вкладки моего текущего сеанса в моем браузере, и поэтому я должен изменить параметры по умолчанию в CCleaner, чтобы мне не приходилось повторно открывать все мои вкладки при следующем открытии браузера. Вот небольшой видеоурок о том, как использовать CCleaner.
Кроме того, в бесплатной версии Avira также есть функция, которую вы можете использовать для очистки компьютера. Фактически, Avira также сообщит вам об устаревшем программном обеспечении и других проблемах. Вот небольшой видеоурок о том, как использовать Avira для очистки компьютера и антивирусной проверки.
Шифрование и компьютерная безопасность
Обеспечение безопасности компьютера и сети означает, что у вас гораздо меньше шансов на утечку данных или взлом. Поскольку некоторая информация является конфиденциальной, шифруйте папки и файлы, содержащие такую информацию. Чтобы зашифровать файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку и выберите свойства > дополнительно, проверяем шифрование содержимого для защиты данных и подтверждаем изменения, отмечая OK. Затем лучше сделать резервную копию ключа шифрования, где проверяем включение конфиденциальности сертификата, создаём пароль и сохраняем зашифрованный файл в исходной папке. Вы также можете зашифровать весь свой компьютер.
Также рекомендуется использовать или создавать надежные пароли. Вот несколько советов по созданию надежных паролей:
- Не используйте один пароль — используйте разные пароли для каждой учетной записи.
- Используйте парольную фразу — вместо одного слова попробуйте последовательность слов
- Включать цифры, заглавные буквы и символы
- Чем длиннее пароль, тем лучше
- Не записывайте пароли
- Включите двухфакторную аутентификацию
Альтернативой является использование менеджера паролей.
В качестве общего совета избегайте незащищенного Wi-Fi, и, если он доступен, Eduroam обычно является лучшим вариантом, чем бесплатный Wi-Fi / Wi-Fi в кафе.
